# 如何匯入日期欄位觸發自動化信件 > 【生日快樂】我們為這個月的壽星準備了 $200 元折價券哦！ 您是否也曾收到類似的生日禮電子報？ 【到期通知】提醒您！會員將於 2023 年 12 月 31 日到期。 或者在會員權益到期前收到類似的通知信呢？ 客製化的貼心並不困難，透過電子豹的自動化腳本設定，讓收件者能在適當的時間收到恰好的祝福和提醒。 在開始編輯自動化信件之前，必須先準備一份 Excel 名單並新增對應的日期欄位，以便後續進入電子豹後台設定自動發送信件的觸發條件。 第一步、準備名單 整理一份欲寄送的名單，格式說明請參考 「匯入名單格式教學」 。 第二步、新增「日期」欄位 可在名單中自行新增欄位，所有新增的欄位皆可在編輯活動時使用。 以日期欄位為例，如果希望觸發自動化的生日信則需在名單中新增生日欄位、如果希望觸發到期提醒信則需加入到期提醒日欄位。 注意：若編輯內容時未在名單中找到可用的日期欄位，則無法繼續設定觸發流程。 第三步、確認格式 除了前兩欄必須填寫的欄位名稱（EMAI **分類：** Newsleopard 後台教學 **作者：** Evonne **發布日期：** 2023-03-07T23:56:00.000+08:00 _【生日快樂】我們為這個月的壽星準備了 $200 元折價券哦！_ 您是否也曾收到類似的生日禮電子報？ _【到期通知】提醒您！會員將於 2023 年 12 月 31 日到期。_ 或者在會員權益到期前收到類似的通知信呢？ 客製化的貼心並不困難，透過電子豹的自動化腳本設定，讓收件者能在適當的時間收到恰好的祝福和提醒。 * * * 在開始編輯自動化信件之前，必須先準備一份 Excel 名單並新增對應的日期欄位，以便後續進入電子豹後台設定自動發送信件的觸發條件。 ### **第一步、準備名單** 整理一份欲寄送的名單，格式說明請參考 [「匯入名單格式教學」](https://blog.newsleopard.com/import-subscribers-tutorial/?ref=cms.newsleopard.com) 。 ![](https://prod-newsleopard-blog.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2023/02/%E6%88%AA%E5%9C%96-2023-02-15-%E4%B8%8A%E5%8D%8810.12.20.png) 在 Excel 編輯名單 ### **第二步、新增「日期」欄位** 可在名單中自行新增欄位，所有新增的欄位皆可在編輯活動時使用。 以日期欄位為例，如果希望觸發自動化的生日信則需在名單中新增生日欄位、如果希望觸發到期提醒信則需加入到期提醒日欄位。 **注意：**若編輯內容時未在名單中找到可用的日期欄位，則無法繼續設定觸發流程。 ![](https://prod-newsleopard-blog.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2023/02/%E6%88%AA%E5%9C%96-2023-02-15-%E4%B8%8A%E5%8D%8810.15.06.png) 在 Excel 名單中新增生日欄位 ### **第三步、確認格式** 除了前兩欄必須填寫的欄位名稱（EMAIL 和 NAME）外，其他欄位名稱皆可自訂。 日期欄位需要符合格式「yyyy/mm/dd」或「yyyy/m/d」，例如：「2020/01/01」、「2020/1/25」。 由於自動化信件的觸發條件以月、日及時間為主，但是**「年份」為日期格式必須的條件**。 為了避免匯入失敗，建議在匯入時將所有日期的年份統一。例如：都加上 1900。 ### **第四步、匯入名單** 將編輯完成的檔案匯出並存成 csv 檔案。 登入後台 > 名單管理 > 匯入名單 > 大量匯入，選擇剛剛的檔案上傳即可完成匯入。 ![](https://prod-newsleopard-blog.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2023/02/%E6%88%AA%E5%9C%96-2023-02-15-%E4%B8%8A%E5%8D%8810.17.32.png) 登入電子豹後台匯入名單 只要按照上述步驟進行準備和設定，就能夠輕鬆完成自動化信件的準備工作囉！ 接下來請參考以下進階文章，開始設計你的第一封自動化信件吧！ * * * 延伸閱讀：[如何使用電子豹達成 Email 自動化？Email Automation 流程教學](https://blog.newsleopard.com/automation-tutorial/?ref=cms.newsleopard.com) 延伸閱讀：[會員生日！提高轉換率的最佳良機！行銷人必學 Email 行銷自動化情境](https://blog.newsleopard.com/birthday-email/?ref=cms.newsleopard.com) 延伸閱讀：[提高轉換率《7 個 Email 自動化使用情境》Email 行銷自動化是什麼？4 大好處、如何運作？](https://blog.newsleopard.com/email-automation/?ref=cms.newsleopard.com)