# 如何在 Email 中加入客製化的「姓名、數字、代碼」內容？ > 要怎麼客製化每封 Email 中的名稱及數據呢？ 想必各位都收過信件中含有自己名稱、或特別數據的信件吧？這些信件是怎麼做的呢？難不成，真的要自己一個一個 Key 進去嗎？ 答案當然不是這樣。今天我們就要分享身為「電子豹 Newsleopard 發信軟體」的使用者，你要怎麼快速地使用系統內建的功能，來達成客製化的參數設定，讓使用者收到一封看似特別為你親自撰寫的郵件內容。 在什麼情境下，你會需要用到這個功能？ 通常在下列的情況下，你很適合使用客製化的功能： * 會員客製化的資料通知：如紅利點數、專屬折扣碼、剩餘金額等等，偏向是客戶關係管理 (CRM) 的部分 * 想在信件中加入訂閱者的姓名，增加信件的親切感 你需要的事前準備，三步驟建立客製化郵件 各個平台插入變數的方法不盡相同，以下以 電子豹 Newsleopard 為範例： 1. 準備好一份名單：裡面含有你想加入的參數（姓名或是金額等等參數）的 excel 表格，可能是經由你的會員管理系統整理、匯出的資料。匯入名單為群組 **分類：** Newsleopard 後台教學 **作者：** Bao **發布日期：** 2020-06-29T23:16:01.000+08:00 ## 要怎麼客製化每封 Email 中的名稱及數據呢？ 想必各位都收過信件中含有自己名稱、或特別數據的信件吧？這些信件是怎麼做的呢？難不成，真的要自己一個一個 Key 進去嗎？ 答案當然不是這樣。今天我們就要分享身為「電子豹 Newsleopard 發信軟體」的使用者，你要怎麼快速地使用系統內建的功能，來達成客製化的參數設定，讓使用者收到一封看似特別為你親自撰寫的郵件內容。 ![](https://prod-newsleopard-blog.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2020/06/email-1.jpg) 範例：預計寄出的郵件 ## 在什麼情境下，你會需要用到這個功能？ 通常在下列的情況下，你很適合使用客製化的功能： - 會員客製化的資料通知：如紅利點數、專屬折扣碼、剩餘金額等等，偏向是客戶關係管理 (CRM) 的部分 - 想在信件中加入訂閱者的姓名，增加信件的親切感 ## 你需要的事前準備，三步驟建立客製化郵件 各個平台插入變數的方法不盡相同，以下以 電子豹 Newsleopard 為範例： 1. 準備好一份名單：裡面含有你想加入的參數（姓名或是金額等等參數）的 excel 表格，可能是經由你的會員管理系統整理、匯出的資料。匯入名單為群組。 2. 準備好信件的內容：內含客製化的內容及元素 3. 排程寄送。 ## 步驟一：準備好一份名單 利用上述範例規劃變數，會有： - 姓名 - 優惠代碼 - 累積時間 - 點數 - 到期日期 總共五個變數。 ![](https://prod-newsleopard-blog.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2020/06/email-2.jpg) #### 1.1 準備名單 用 excel 製作，並匯出成為 csv 檔案，詳細說明可以參考：[匯入名單格式教學](https://blog.newsleopard.com/import-subscribers-tutorial/?ref=cms.newsleopard.com) ![](https://prod-newsleopard-blog.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2020/06/list.jpg) 將變數名稱加入此次活動名稱方便辨識，若想在之後編輯欄位名稱或是移除欄位，可以在[編輯自訂欄位](https://app.newsleopard.com/subscribers/fields?ref=cms.newsleopard.com)頁面編輯。 #### 1.2 匯入名單 名單管理 > [匯入名單](https://app.newsleopard.com/subscribers/import/file?ref=cms.newsleopard.com) ![](https://prod-newsleopard-blog.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2020/06/list-import.jpg) 檢視剛剛匯入的群組 ![](https://prod-newsleopard-blog.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2020/06/list-import-group.jpg) ## 二、製作活動內容 活動 > [新增活動](https://app.newsleopard.com/campaign/new?ref=cms.newsleopard.com) #### 2.1 選擇剛剛建立的群組 ![](https://prod-newsleopard-blog.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2020/06/email-select-group.jpg) #### 2.2 在主旨加上變數名稱 主旨會用到 NAME 這個欄位，可以使用右方「插入變數」功能，會看到變數名稱被 ${} 包覆。 ![](https://prod-newsleopard-blog.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2020/06/email-subject.jpg) #### 2.3 使用內容區塊插入變數，或是自行輸入 ![](https://prod-newsleopard-blog.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2020/06/email-content.jpg) ![](https://prod-newsleopard-blog.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2020/06/email-content-2.jpg) ## 三、完成編輯準備寄送 最後再確認一次： - 你的寄送名單裡所有變數都有相對應的值 - 試寄一封內容正確 都沒問題的話就可以排程寄送囉。 * * * 延伸閱讀：[如何使用拖放式模板設計 Email 內容？](https://blog.newsleopard.com/how-to-use-drag-and-drop-editor-20190606/?ref=cms.newsleopard.com)